Réalisations

Des outils en service.

D’une direction achats du service public au dirigeant de PME. Mes clients restent confidentiels : je décris ce qui leur coûtait cher, ce qui a changé pour leurs équipes, et comment ils gardent le contrôle.

Un document, un contrôle, une preuveprincipe

1Le document arrivedossier, rapport, pièces comptables
2Des agents spécialiséschacun sur une tâche précise
3Un programme vérifieles règles du métier, à chaque fois
4Chaque chiffre est sourcéil renvoie à sa pièce et à sa page
Vous validezrien ne part sans votre accord

Achats publics

Direction achats d’un service public

Analyse des candidatures d’un appel d’offres

Complétude
Motifs d’exclusion
Capacités
Régularisation

Ce qui coûtait cher: Chaque dossier de candidature se vérifiait pièce par pièce : complétude, motifs d’exclusion, capacités financières et techniques. Un oubli fragilise toute la procédure.
Ce qui a changé pour l’équipe: Les acheteurs reçoivent une analyse complète où chaque constat renvoie à sa pièce. Ils relisent et tranchent, au lieu de chercher.
Comment on garde le contrôle: Les règles de la consultation sont vérifiées par un programme. L’outil ne note pas et ne sélectionne pas : l’acheteur décide.
Sous le capot: Agents spécialisés par type de pièce, règles de la consultation vérifiées par le code, constats sourcés, décision humaine.

Systèmes d’information

Équipe projet SAP S/4HANA

Documentation fonctionnelle SAP, de bout en bout

Extraction
Captures
Document Word
Relecture

Ce qui coûtait cher: Documenter les processus était long et répétitif : extraire, capturer, rédiger, mettre en forme. Personne n’avait le temps de le faire bien.
Ce qui a changé pour l’équipe: Une documentation fonctionnelle complète, au format Word habituel de l’équipe, prête à relire.
Comment on garde le contrôle: Un contrôle qualité automatique passe avant la relecture humaine. Rien n’est diffusé sans validation.
Sous le capot: Extraction et enrichissement des informations, captures, production du document Word, contrôle qualité, relecture.

Expertise comptable

Expert-comptable, cabinet indépendant

Préparation des assemblées annuelles de SCI

Rapport de gestion
Procès-verbal
Contrôle des chiffres

Ce qui coûtait cher: Chaque année, plusieurs documents par société, où un chiffre faux engage la responsabilité du cabinet.
Ce qui a changé pour l’équipe: Des documents prêts à relire et à signer, sans reprendre chaque chiffre à la main.
Comment on garde le contrôle: Des contrôles bloquent un chiffre faux au lieu de le laisser passer. L’expert-comptable valide avant signature.
Sous le capot: Un agent rédige, des contrôles vérifient chaque chiffre contre les pièces, l’expert-comptable valide.; Lire le retour d’expérience

BTP

Dirigeant d’une PME du BTP

Veille des marchés publics et prospection

Marchés publics
Dossiers de consultation
Validation message par message

Ce qui coûtait cher: Repérer chaque jour les marchés pertinents, lire les dossiers de consultation et préparer la prospection passait toujours après le reste.
Ce qui a changé pour l’équipe: Une veille et une prospection préparées chaque jour, que le dirigeant n’a plus qu’à valider.
Comment on garde le contrôle: Chaque message est validé un par un par le dirigeant. Aucun ne part sans son accord.
Sous le capot: Veille quotidienne des marchés publics, analyse des dossiers de consultation, messages préparés puis validés un par un.

Événementiel

Dirigeant d’une PME de l’événementiel

Suivi de l’activité et des nouvelles demandes

Suivi d’activité
Nouvelles demandes

Ce qui coûtait cher: Le suivi de l’activité était dispersé, et une nouvelle demande client pouvait passer inaperçue.
Ce qui a changé pour l’équipe: Le dirigeant voit son activité et ses nouvelles demandes au même endroit.
Comment on garde le contrôle: L’agent signale, le dirigeant décide de la suite.
Sous le capot: Un agent tient le suivi de l’activité et détecte les nouvelles demandes clients.

Un problème qui ressemble à l’un de ceux-là ?

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